Documentation‎ > ‎Documentation EDI‎ > ‎EDIFACT‎ > ‎EDIFACT D96A‎ > ‎

Message EDIFACT IFTDGN D96A

                              UN/EDIFACT

                         DRAFT RECOMMENDATION

                 Dangerous goods notification message





----------------------------------------------------------------------
This message is available for formal trial for at least six months
from the date of approval by UN/ECE/TRADE/WP.4.
 
Organisations are invited to trial this message. Comments on the
results from the trial should be forwarded to their Rapporteur's Team
Secretariat as soon as they are available. Based on the results of the
trials, a UNSM may be issued.
 
The segments, composite data elements, data elements and codes for
use in the trial of this message are contained in the Draft directory.
However, this information may differ from that in the Standard
directory (UNTDID), even for material having the same identifying
tags.
----------------------------------------------------------------------








                                            Message Type : IFTDGN
                                            Version      : D
                                            Release      : 96A
                                            Contr. Agency: UN
                                            Status       : 1
                                            Revision     : 2
                                            Date         : 95-11-23






SOURCE: Joint Transport Group (JM4)



                               CONTENTS

                 Dangerous goods notification message



0.   INTRODUCTION


1.   SCOPE

     1.1   Functional definition

     1.2   Field of application

     1.3   Principles

2.   REFERENCES

3.   TERMS AND DEFINITIONS

4.   MESSAGE DEFINITION

     4.1   Data segment clarification

     4.2   Data segment index (alphabetical sequence)

     4.3   Message structure

           4.3.1 Segment table











----------------------------------------------------------------------
For general information on UN standard message types see UN Trade Data
Interchange Directory, UNTDID, Part 4, Section 2.6, UN/ECE UNSM
General Introduction
----------------------------------------------------------------------



0.     INTRODUCTION

       This specification provides the definition of the Dangerous
       goods notification message (IFTDGN) to be used in Electronic
       Data Interchange (EDI) between trading partners involved in
       administration, commerce and transport.

1.     SCOPE

1.1    Functional Definition

       The International Forwarding and Transport Dangerous Goods
       Notification message is a message from the party responsible to
       declare the dangerous goods (e.g. carrier's agent, freight
       forwarder) to the party acting on behalf of the local authority
       performing the checks on conformance with the legal
       requirements on the control of dangerous goods, normally Port
       Authority, conveying the information relating to one
       conveyance/voyage of a means of transport such as a vessel,
       train, truck or barge, on the dangerous goods being loaded,
       unloaded, and/or in transit.

1.2    Field of Application

       The Dangerous goods notification message may be used for both
       national and international trade. It is based on universal
       commercial practice and is not dependent on the type of
       business or industry.

1.3  | Principles

       This message is meant to comply with the legal requirements of
       authorities concerning the notification/declaration of
       dangerous goods.
       
       1- One message relates to one conveyance/voyage of a means of
       transport.
       Remark: the message structure is aligned with the IFCSUM
       message (Forwarding and consolidation summary message).
       
       2- One message is to be suitable to declare both the dangerous
       goods to be discharged and loaded and the dangerous goods that
       remain on board (in transit). Only one handling operation per
       IFTDGN message can be reported, or a handling operation can be
       specified per consignment in IFTDGN.
       
       3- One message may relate to all dangerous goods information
       that the sender of the message is responsible for or to a
       certain part of that information; the information may be split
       in different messages, e.g. as it known at different times or
       the discharging information is sent separately from loading
       information or the information is split up in different
       messages for the different dangerous goods classes.
       
       4- One message is to be based on the local legal information
       requirements regarding the notification of dangerous goods to
       the (port) authority.
       N.B. This may mean that in a certain port the condition for a
       data element (or qualifier) that is conditional according to
       this specification, is that the data element (or qualifier)
       becomes mandatory for that port.
       
       5- A dangerous goods notification message may contain several
       consignments.
       
       6- A consignment may contain several goods items/dangerous
       goods classes.
       
       7- Each goods item can only contain one dangerous goods class.
       A goods item reflects the operational description of the goods.
       
       8- A dangerous goods class may be transported in one or more
       equipment, and a single equipment may contain one or more
       dangerous goods classes.
       
       9- The message has to cater for the provision of sending
       updates (change, deletion or cancellation).
       
       Remark: To cover all dangerous goods information relating to
       one conveyance/voyage of a means of transport might imply
       accumulation of several Dangerous Goods Notification messages
       from the same or several agents/forwarders.
       
       The Dangerous Goods Acknowledgement message is a message from
       the party acting on behalf of the local authority to the party
       responsible to declare the dangerous goods.
       
       Agent                                                Port
       Authority
             -------  Dangerous Goods Notification    ------>
             <------  Dangerous Goods Acknowledgement -------

2.     REFERENCES

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 1.

3.     TERMS AND DEFINITIONS

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 2.

4.     MESSAGE DEFINITION

4.1    Data Segment Clarification

       This section should be read in conjunction with the Branching
       Diagram and the Segment Table which indicate mandatory,
       conditional and repeating requirements.

0010 | UNH, Message header
       A service segment starting and uniquely identifying a message.
       The message type code for the Dangerous goods notification
       message is IFTDGN.
       
       Note: Dangerous goods notification messages conforming to this
       document must contain the following data in segment UNH,
       composite S009:

       Data element  0065 IFTDGN
                     0052 D
                     0054 96A
                     0051 UN

0020   BGM, Beginning of message
       A segment to indicate the beginning of the message by
       identifying the message by a document/message number.
       It is recommended to sequentially number the messages relating
       to the same conveyance/voyage of the means of transport.
       Update (change or replace) messages can be accommodated using
       Message function code together with the Reference to previous
       message (in RFF segment) quoting the document/message number of
       the message being updated by this message.

0030 + DTM, Date/time/period
       A segment to indicate a date and time applying to the whole
       message, such as date and time of document/message issue.

0040   FTX, Free text
       A segment to give information on the changes in the message in
       case of changes to previously sent message. The text subject to
       be qualified:
       - Change information

0050 + HAN, Handling instructions
       A segment to report a handling operation to be taken on the
       hazardous cargo. (Some ports oblige the agents to report only
       one handling operation of hazardous cargo per IFTDGN message).


0060 + Segment group 1:  RFF-DTM
       A group of segments to specify a reference relating to the
       whole message and its date and time.

0070      RFF, Reference
          A segment to express a reference which applies to the entire
          message.
          The reference to be qualified:
          - Carrier's agent reference number
          - Freight forwarders reference number
          - Reference to previous message

0080 +    DTM, Date/time/period
          A segment to indicate date and time relating to the
          reference.


0090 | Segment group 2:  TDT-RFF-LOC-DTM
       A group of segments to indicate the details of the movement of
       goods such as means of transport, locations, arrival
       date/times. The following conditions apply: 
       1 This group should be completed when the IFTDGN relates to a
       seagoing vessel.
       2 This group is not necessarily used when the IFTDGN does not
       relate to a seagoing vessel.

0100      TDT, Details of transport
          A segment to indicate the transport information related to
          the visit of a means of transport in the port. The transport
          details to be specified:
            - Main transport

0110 +    RFF, Reference
          A segment to indicate the transport licence reference
          number(s) of the main transport.

0120      LOC, Place/location identification
          A segment to indicate locations related to the arrival of
          the means of transport. The location to be qualified: 
          - Berth (maximum number of repeats: 8 times)
          - Port of origin
          - Location of goods 
          NOTE: The sequence of the berths is implicit by the sequence
          of the Berth-qualified LOC segments.

0130      DTM, Date/time/period
          A segment to indicate expected time and date of arrival and
          departure. The date/time to be qualified:
            - Estimated date/time of arrival
            - Estimated date/time of departure


0140 + Segment group 3:  NAD-SG4
       A group of segments to identify a party relevant to the entire
       message, and its related contacts.

0150 |    NAD, Name and address
          A segment to identify a party's name, address and function
          relevant to the entire message. The functions to be
          qualified:
          - Carrier 
          - either Carrier's agent or Freight forwarder 
          Remark: the place of this segment group in the message is
          derived from the single consignment based (IFTMxx) messages
          (and not the IFCSUM message).
          e.g.:  Message recipient,
                 Message sender,
                 Acknowledgement recipient,
                 Notify party (in case of calamity).


0160 +    Segment group 4:  CTA-COM
          A group of segments identifying a contact and its
          communications related to the party, e.g. to whom an
          acknowledgement is to be sent or who is to be contacted in
          case of a calamity.

0170 +       CTA, Contact information
             A segment to identify a person or department within a
             party.

0180 +       COM, Communication contact
             A segment to identify a communication number of a person
             or department to whom communication should be directed,
             e.g. e-mail number, telefax number, telephone number.


0190 + Segment group 5:  EQD-MEA
       A group of segments to specify the equipment in which the
       dangerous cargo is transported.

0200 +    EQD, Equipment details
          A segment to specify the equipment identification and the
          equipment size and type of the equipment used in the
          transport. The equipment to be qualified:
               - Barge, lighter
               - Container
               - Trailer

0210 +    MEA, Measurements
          A segment to specify measurements, other than dimensions,
          associated with the equipment. The measurement to be
          qualified:
               - Maximum payload (of the barge)


0220 | Segment group 6:  CNI-HAN-DTM-LOC-SG7-SG8-SG10
       A group of segments to describe a consignment of dangerous
       goods carried or to be carried on the means of transport
       specified before.

0230      CNI, Consignment information
          A segment to identify the consignment and to indicate
          whether the consignment is to be loaded, discharged or in
          transit.

0240 +    HAN, Handling instructions
          A segment to report a handling operation to be taken on the
          hazardous cargo of the consignment. Some ports allow to
          report one handling operation of hazardous cargo per
          consignment in the IFTDGN message.

0250      DTM, Date/time/period
          A segment to indicate time and date of the load or discharge
          operation. The date/time to be qualified:
            - Date/time of operation
            - Estimated date/time of arrival
            - Estimated date/time of departure

0260      LOC, Place/location identification
          A segment to indicate locations related to the arrival of a
          consignment. The location to be qualified:
            - place/port of loading
            - place/port of discharge
            - berth (as the place where the  discharge/load/in transit
          action is to take place)
            - warehouse (as the place where the consignment will be
          stored)


0270 +    Segment group 7:  TDT-RFF
          A group of segments to specify transport details of the
          consignment.

0280         TDT, Details of transport
             A segment to indicate the transport information related
             to the arrival (pre-carriage) or the departure
             (on-carriage) of the consignment. The transport details
             to be specified:
               - Pre-carriage
               - On-carriage

0290 +       RFF, Reference
             A segment to indicate the transport licence number(s) of
             the pre- or on- carriage transport.


0300      Segment group 8:  NAD-SG9-RFF
          A group of segments to identify a party related to the
          consignment.

0310         NAD, Name and address
             A segment to identify a party's name and address relevant
             to the consignment. The function to be qualified:
             - Consignor
             - either Carrier's agent or Freight forwarder


0320         Segment group 9:  CTA-COM
             A group of segments to identify a contact and its
             communications related to the party.

0330            CTA, Contact information
                A segment to identify a person or a department within
                the party.

0340            COM, Communication contact
                A segment to identify a communication number of the
                contact to whom communication should be directed.

0350         RFF, Reference
             A segment to express a reference for the consignment
             related to the party. The reference to be qualified:
             - Carrier's agent reference number
             - Freight forwarders reference number


0360 |    Segment group 10: GID-FTX-PCI-SG11-SG12
          A group of segments to specify a goods item within the
          consignment.

0370         GID, Goods item details
             A segment to identify a goods item within the consignment
             and to indicate the heading of a goods item with the
             number of packages.

0380         FTX, Free text
             A segment to specify processable supplementary
             information relating to the goods item. The text subject
             to be qualified:
                 - Description of goods
                 - Remarks

0390         PCI, Package identification
             A segment to specify marks and numbers of the goods item.


0400 +       Segment group 11: SGP-MEA
             A group of segments to specify the distribution of a
             goods item among the transport equipment.

0410 +          SGP, Split goods placement
                A segment to identify the equipment (such as barge
                identification) in which the goods are transported.

0420 +          MEA, Measurements
                A segment to specify measurements of that portion of
                the goods item in the equipment.


0430 |       Segment group 12: DGS-FTX-MEA-LOC-RFF-SG13
             A group of segments to specify the dangerous goods
             details of the goods item. A goods item can be classified
             by only one dangerous goods class.

0440            DGS, Dangerous goods
                A segment to indicate the dangerous goods regulation
                information, e.g. IMO code, UNDG number, dangerous
                goods class, packing group.

0450            FTX, Free text
                A segment to specify processable supplementary
                information relating to the dangerous goods. The text
                subject to be qualified (each qualifier may occur only
                once):
                 - Dangerous goods technical name
                 - Dangerous goods additional  information

0460            MEA, Measurements
                A segment to specify a measurement of the dangerous
                part of the goods item. The measurement to be
                qualified:
                - Net weight
                - Gross weight

0470 +          LOC, Place/location identification
                A segment to indicate the cell location on board of
                the means of transport.

0480 +          RFF, Reference
                A segment by which the declaring party can refer to
                (a) number(s) of approval concerning exceptions on the
                existing hazardous goods regulation, obtained from the
                responsible authority.


0490 |          Segment group 13: SGP-LOC-MEA
                A group of segments to specify the distribution of the
                dangerous goods among transport equipment.

0500 |             SGP, Split goods placement
                   A segment to identify the equipment (such as
                   container number, barge identification, trailer
                   identification) in which the dangerous goods is
                   placed and the number of packages in that
                   equipment.

0510 +             LOC, Place/location identification
                   A segment to indicate the cell location on board of
                   the means of transport, for each equipment in which
                   dangerous cargo is stored.

0520               MEA, Measurements
                   A segment to specify a measurement of that
                   placement in the equipment. The transport
                   measurements to be qualified:
                   - Net weight
                   - Gross weight

0530   UNT, Message trailer
       A service segment ending a message, giving the total number of
       segments in the message and the control reference number of the
       message.

4.2    Data segment index (Alphabetical sequence by tag)

          BGM Beginning of message
          CNI Consignment information
          COM Communication contact
          CTA Contact information
          DGS Dangerous goods
          DTM Date/time/period
       +  EQD Equipment details
          FTX Free text
          GID Goods item details
       +  HAN Handling instructions
          LOC Place/location identification
          MEA Measurements
          NAD Name and address
          PCI Package identification
          RFF Reference
          SGP Split goods placement
          TDT Details of transport
          UNH Message header
          UNT Message trailer

4.3    Message structure

4.3.1  Segment table

Pos    Tag Name                                      S   R

0010   UNH Message header                            M   1     
0020   BGM Beginning of message                      M   1     
0030 + DTM Date/time/period                          C   9     
0040   FTX Free text                                 C   9     
0050 + HAN Handling instructions                     C   1     

0060 +     ����� Segment group 1  ������������������ C   9����������Ŀ
0070 * RFF Reference                                 M   1           �
0080 + DTM Date/time/period                          C   9������������

0090 *     ����� Segment group 2  ������������������ C   1����������Ŀ
0100   TDT Details of transport                      M   1           �
0110 + RFF Reference                                 C   9           �
0120   LOC Place/location identification             C   10          �
0130 * DTM Date/time/period                          C   2������������

0140 +     ����� Segment group 3  ������������������ C   9����������Ŀ
0150 * NAD Name and address                          M   1           �
                                                                     �
0160 +     ����� Segment group 4  ������������������ C   9���������Ŀ�
0170 + CTA Contact information                       M   1          ��
0180 + COM Communication contact                     C   9������������

0190 +     ����� Segment group 5  ������������������ C   999��������Ŀ
0200 + EQD Equipment details                         M   1           �
0210 + MEA Measurements                              C   9������������

0220 *     ����� Segment group 6  ������������������ M   999��������Ŀ
0230   CNI Consignment information                   M   1           �
0240 + HAN Handling instructions                     C   1           �
0250 * DTM Date/time/period                          C   4           �
0260   LOC Place/location identification             C   4           �
                                                                     �
0270 +     ����� Segment group 7  ������������������ C   1���������Ŀ�
0280 * TDT Details of transport                      M   1          ��
0290 + RFF Reference                                 C   9����������ٳ
                                                                     �
0300       ����� Segment group 8  ������������������ C   2���������Ŀ�
0310   NAD Name and address                          M   1          ��
                                                                    ��
0320       ����� Segment group 9  ������������������ C   1��������Ŀ��
0330   CTA Contact information                       M   1         ���
0340   COM Communication contact                     C   1���������ٳ�
0350   RFF Reference                                 C   1����������ٳ
                                                                     �
0360 *     ����� Segment group 10 ������������������ M   99��������Ŀ�
0370   GID Goods item details                        M   1          ��
0380   FTX Free text                                 C   2          ��
0390   PCI Package identification                    C   1          ��
                                                                    ��
0400 +     ����� Segment group 11 ������������������ C   99�������Ŀ��
0410 + SGP Split goods placement                     M   1         ���
0420 + MEA Measurements                              C   9���������ٳ�
                                                                    ��
0430 *     ����� Segment group 12 ������������������ M   1��������Ŀ��
0440   DGS Dangerous goods                           M   1         ���
0450   FTX Free text                                 M   2         ���
0460   MEA Measurements                              M   2         ���
0470 + LOC Place/location identification             C   99        ���
0480 + RFF Reference                                 C   9         ���
                                                                   ���
0490 *     ����� Segment group 13 ������������������ C   99������Ŀ���
0500   SGP Split goods placement                     M   1        ����
0510 + LOC Place/location identification             C   1        ����
0520   MEA Measurements                              C   2������������
0530   UNT Message trailer                           M   1