Documentation‎ > ‎Documentation EDI‎ > ‎EDIFACT‎ > ‎EDIFACT D96A‎ > ‎

Message EDIFACT DIRDEF D96A

                              UN/EDIFACT

                         DRAFT RECOMMENDATION

                     Directory definition message





----------------------------------------------------------------------
This message is available for formal trial for at least six months
from the date of approval by UN/ECE/TRADE/WP.4.
 
Organisations are invited to trial this message. Comments on the
results from the trial should be forwarded to their Rapporteur's Team
Secretariat as soon as they are available. Based on the results of the
trials, a UNSM may be issued.
 
The segments, composite data elements, data elements and codes for
use in the trial of this message are contained in the Draft directory.
However, this information may differ from that in the Standard
directory (UNTDID), even for material having the same identifying
tags.
----------------------------------------------------------------------








                                            Message Type : DIRDEF
                                            Version      : D
                                            Release      : 96A
                                            Contr. Agency: UN
                                            Status       : 1
                                            Revision     : 1
                                            Date         : 95-11-23






SOURCE: UN/ECE Secretariat



                               CONTENTS

                     Directory definition message



0.   INTRODUCTION


1.   SCOPE

     1.1   Functional definition

     1.2   Field of application

     1.3   Principles

2.   REFERENCES

3.   TERMS AND DEFINITIONS

4.   MESSAGE DEFINITION

     4.1   Data segment clarification

     4.2   Data segment index (alphabetical sequence)

     4.3   Message structure

           4.3.1 Segment table











----------------------------------------------------------------------
For general information on UN standard message types see UN Trade Data
Interchange Directory, UNTDID, Part 4, Section 2.6, UN/ECE UNSM
General Introduction
----------------------------------------------------------------------



0.     INTRODUCTION

       This specification provides the definition of the Directory
       definition message (DIRDEF) to be used in Electronic Data
       Interchange (EDI) between trading partners involved in
       administration, commerce and transport.

1.     SCOPE

1.1    Functional Definition

       This Directory definition message (DIRDEF) permits the transfer
       of the contents of a UN/EDIFACT Directory set or parts thereof.

1.2    Field of Application

       The Directory definition message may be used for both national
       and international trade. It is based on universal commercial
       practice and is not dependent on the type of business or
       industry.

1.3    Principles

       The Message allows the transmission of a UN/EDIFACT Directory
       set or parts thereof. A UN/EDIFACT Directory Set comprises:
       
       -Message type directory 
       -Segment directory 
       -Composite data element directory 
       -Simple data element directory 
       -Code list directory
       
       One occurrence of the message can contain only one version of a
       UN/EDIFACT Directory set or parts thereof.

2.     REFERENCES

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 1.

3.     TERMS AND DEFINITIONS

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 2.

4.     MESSAGE DEFINITION

4.1    Data Segment Clarification

       This section should be read in conjunction with the Branching
       Diagram and the Segment Table which indicate mandatory,
       conditional and repeating requirements.

0010 | UNH, Message header
       A service segment starting and uniquely identifying a message.
       The message type code for the Directory definition message is
       DIRDEF.
       
       Note: Directory definition messages conforming to this document
       must contain the following data in segment UNH, composite S009:

       Data element  0065 DIRDEF
                     0052 D
                     0054 96A
                     0051 UN

0020   BGM, Beginning of message
       A segment to indicate the beginning of the message and to
       transmit function, type and number of the message.

0030   DII, Directory identification
       A segment specifying the identity of the directory set and
       giving its language and maintenance operation.

0040   DTM, Date/time/period
       A segment specifying dates related to the directory set, such
       as date of approval, date of submission or WP.4 acceptance
       date.

0050   FTX, Free text
       A segment providing free text information related to the
       directory set.


0060   Segment group 1:  NAD-SG2
       A group of segments identifying the parties involved in the
       transaction with associated information.

0070      NAD, Name and address
          A segment identifying the parties involved in the
          transaction, e.g. originator, requestor or secretariat.


0080      Segment group 2:  CTA-COM
          A group of segments identifying a person or a department and
          identifying communication type(s) and number(s).

0090         CTA, Contact information
             A segment identifying a person or a department for the
             party specified in the leading NAD segment to whom the
             communication should be directed.

0100         COM, Communication contact
             A segment identifying communication type(s) and number(s)
             of person(s) or department(s) specified in the associated
             CTA segment.


0110   Segment group 3:  MSG-FTX-SG4
       A group of segments providing a message type directory.

0120      MSG, Message type identification
          A segment identifying a message type to be specified.

0130      FTX, Free text
          A segment providing textual information related to the
          message type, namely: message type name, Introduction,
          Scope, Functional definition, Principles, References and
          Terms and definitions.


0140      Segment group 4:  SGU-FTX-SG5
          A group of segments specifying a message type structure and
          its related functional definition.

0150         SGU, Segment usage details
             A segment specifying the usage of a segment in a message
             type structure.

0160         FTX, Free text
             A segment providing textual information about segment
             usage. This information comprises part of the 'Data
             segment clarification' section.


0170         Segment group 5:  GRU-FTX
             A group of segments identifying a segment group and
             providing details about segment group usage.

0180            GRU, Segment group usage details
                A segment specifying the usage of a segment group in a
                message type structure.

0190            FTX, Free text
                A segment providing the textual information about
                segment group usage. This information comprises part
                of the 'Data Segment Clarification' section.


0200   Segment group 6:  SEG-FTX-ELU
       A group of segments providing a segment directory.

0210      SEG, Segment identification
          A segment identifying a segment type and specifying its
          class and maintenance operation.

0220      FTX, Free text
          A segment specifying the name and functional definition of a
          segment type.

0230      ELU, Data element usage details
          A segment specifying the contents of data elements in a
          segment type.


0240   Segment group 7:  CMP-FTX-ELU
       A group of segments providing a composite data element
       directory.

0250      CMP, Composite data element identification
          A segment identifying a composite data element and
          specifying its class and maintenance operation.

0260      FTX, Free text
          A segment specifying the name and functional definition of a
          composite data element type.

0270      ELU, Data element usage details
          A segment specifying component data elements in a composite
          data element and its related information.


0280   Segment group 8:  ELM-FTX
       A group of segments providing a data element directory.

0290      ELM, Simple data element details
          A segment identifying a simple data element and giving
          related information.

0300      FTX, Free text
          A segment specifying the name and functional definition of a
          simple data element.


0310   Segment group 9:  CDS-FTX-SG10
       A group of segments providing a code list directory.

0320      CDS, Code set identification
          A segment specifying a code set. In DIRDEF data element 9434
          shall not be used.

0330      FTX, Free text
          A segment providing textual information related to the code
          list.


0340      Segment group 10: CDV-FTX
          A group of segments specifying a code value and its
          functional definition.

0350         CDV, Code value definition
             A segment specifying a code value.

0360         FTX, Free text
             A segment specifying the name and functional definition
             of a code value.

0370   UNT, Message trailer
       A service segment ending a message, giving the total number of
       segments in the message and the control reference number of the
       message.

4.2    Data segment index (Alphabetical sequence by tag)

          BGM Beginning of message
          CDS Code set identification
          CDV Code value definition
          CMP Composite data element identification
          COM Communication contact
          CTA Contact information
          DII Directory identification
          DTM Date/time/period
          ELM Simple data element details
          ELU Data element usage details
          FTX Free text
          GRU Segment group usage details
          MSG Message type identification
          NAD Name and address
          SEG Segment identification
          SGU Segment usage details
          UNH Message header
          UNT Message trailer

4.3    Message structure

4.3.1  Segment table

Pos    Tag Name                                      S   R

0010   UNH Message header                            M   1     
0020   BGM Beginning of message                      C   1     
0030   DII Directory identification                  M   1     
0040   DTM Date/time/period                          C   9     
0050   FTX Free text                                 C   9     

0060       ����� Segment group 1  ������������������ C   9����������Ŀ
0070   NAD Name and address                          M   1           �
                                                                     �
0080       ����� Segment group 2  ������������������ C   9���������Ŀ�
0090   CTA Contact information                       M   1          ��
0100   COM Communication contact                     C   9������������

0110       ����� Segment group 3  ������������������ C   9999�������Ŀ
0120   MSG Message type identification               M   1           �
0130   FTX Free text                                 C   999         �
                                                                     �
0140       ����� Segment group 4  ������������������ C   999�������Ŀ�
0150   SGU Segment usage details                     M   1          ��
0160   FTX Free text                                 C   99         ��
                                                                    ��
0170       ����� Segment group 5  ������������������ C   1��������Ŀ��
0180   GRU Segment group usage details               M   1         ���
0190   FTX Free text                                 C   99�����������

0200       ����� Segment group 6  ������������������ C   9999�������Ŀ
0210   SEG Segment identification                    M   1           �
0220   FTX Free text                                 C   9           �
0230   ELU Data element usage details                C   99�����������

0240       ����� Segment group 7  ������������������ C   9999�������Ŀ
0250   CMP Composite data element identification     M   1           �
0260   FTX Free text                                 C   9           �
0270   ELU Data element usage details                C   99�����������

0280       ����� Segment group 8  ������������������ C   9999�������Ŀ
0290   ELM Simple data element details               M   1           �
0300   FTX Free text                                 C   9������������

0310       ����� Segment group 9  ������������������ C   9999�������Ŀ
0320   CDS Code set identification                   M   1           �
0330   FTX Free text                                 C   9           �
                                                                     �
0340       ����� Segment group 10 ������������������ C   9999������Ŀ�
0350   CDV Code value definition                     M   1          ��
0360   FTX Free text                                 C   9������������
0370   UNT Message trailer                           M   1