Documentation‎ > ‎Documentation EDI‎ > ‎EDIFACT‎ > ‎EDIFACT D96A‎ > ‎

Message EDIFACT CUSEXP D96A

                              UN/EDIFACT

                         DRAFT RECOMMENDATION

            Customs express consignment declaration message





----------------------------------------------------------------------
This message is available for formal trial for at least six months
from the date of approval by UN/ECE/TRADE/WP.4.
 
Organisations are invited to trial this message. Comments on the
results from the trial should be forwarded to their Rapporteur's Team
Secretariat as soon as they are available. Based on the results of the
trials, a UNSM may be issued.
 
The segments, composite data elements, data elements and codes for
use in the trial of this message are contained in the Draft directory.
However, this information may differ from that in the Standard
directory (UNTDID), even for material having the same identifying
tags.
----------------------------------------------------------------------








                                            Message Type : CUSEXP
                                            Version      : D
                                            Release      : 96A
                                            Contr. Agency: UN
                                            Status       : 1
                                            Revision     : 2
                                            Date         : 95-11-23






SOURCE: Development of the Customs Co-operation Council.



                               CONTENTS

            Customs express consignment declaration message



0.   INTRODUCTION


1.   SCOPE

     1.1   Functional definition

     1.2   Field of application

     1.3   Principles

2.   REFERENCES

3.   TERMS AND DEFINITIONS

4.   MESSAGE DEFINITION

     4.1   Data segment clarification

     4.2   Data segment index (alphabetical sequence)

     4.3   Message structure

           4.3.1 Segment table











----------------------------------------------------------------------
For general information on UN standard message types see UN Trade Data
Interchange Directory, UNTDID, Part 4, Section 2.6, UN/ECE UNSM
General Introduction
----------------------------------------------------------------------



0.     INTRODUCTION

       This specification provides the definition of the Customs
       express consignment declaration message (CUSEXP) to be used in
       Electronic Data Interchange (EDI) between trading partners
       involved in administration, commerce and transport.

1.     SCOPE

1.1    Functional Definition

       This message permits the transfer of express consignment data
       to a Customs Administration for the purpose of combining all
       three types of Customs reporting (conveyance report, cargo
       report and Customs Declaration) within a single message.

1.2    Field of Application

       This message may be applied for both national and international
       trade. It is based on universal practice and is not dependent
       on the type of business or industry.

1.3    Principles

       It is envisaged that the Customs Express Consignment
       Declaration Message (CUSEXP) will allow the reporting of
       individual or multiple consignments to a Customs Administration
       at the Master and House Transport Document level. The message
       may be used for either import or export purposes.
       
       The message is transmitted upon arrival of the goods, or where
       national legislation permits, prior to the arrival of the
       conveyance.

2.     REFERENCES

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 1.

3.     TERMS AND DEFINITIONS

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 2.

4.     MESSAGE DEFINITION

4.1    Data Segment Clarification

       This section should be read in conjunction with the Branching
       Diagram and the Segment Table which indicate mandatory,
       conditional and repeating requirements.

0010 | UNH, Message header
       A service segment starting and uniquely identifying a message.
       The message type code for the Customs express consignment
       declaration message is CUSEXP.
       
       Note: Customs express consignment declaration messages
       conforming to this document must contain the following data in
       segment UNH, composite S009:

       Data element  0065 CUSEXP
                     0052 D
                     0054 96A
                     0051 UN

0020   BGM, Beginning of message
       A segment for unique identification of the declaration type,
       i.e. import, export, in-transit.

0030   DTM, Date/time/period
       A segment to specify the dates, times or periods relevant to
       the whole message e.g. elected date of presentation, date of
       message.

0040   LOC, Place/location identification
       A segment to identify a place or location relevant to the
       entire message e.g., office of entry, clearance port.

0050   CNT, Control total
       A segment specifying control totals e.g. total number of
       Express Consignments reported, total number of master transport
       documents, total number of packages.


0060   Segment group 1:  NAD-SG2
       A group of segments to identify contact party details.

0070      NAD, Name and address
          A segment to specify the party name and address responsible
          for the express consignment.


0080      Segment group 2:  CTA-COM
          A group of segments indicating contact parties and contact
          numbers.

0090         CTA, Contact information
             A segment identifying contact party.

0100         COM, Communication contact
             A segment identifying the contact party's telephone
             and/or fax number.


0110   Segment group 3:  TDT-DTM-SG4
       A group of segments to identify details of transport, means of
       transport, references and associated locations, dates and
       times.

0120      TDT, Details of transport
          A segment to indicate the name of the carrier, name/number
          of vehicle or flight, conveyance reference number.

0130      DTM, Date/time/period
          A segment to specify the dates, times or periods relevant to
          the transport used.


0140      Segment group 4:  LOC-DTM
          A group of segments to provide details of locations, dates
          and times relevant to the means of transport.

0150         LOC, Place/location identification
             A segment to identify a place or location relevant to the
             transport details.

0160         DTM, Date/time/period
             A segment to specify dates, times or periods relevant to
             the transport details e.g. actual date/time of arrival.


0170   Segment group 5:  EQD-SEL
       A group of segments giving details of equipment and seals.

0180      EQD, Equipment details
          A segment to identify a unit of equipment.

0190      SEL, Seal number
          A segment to specify a seal number related to equipment.


0200   Segment group 6:  RFF-NAD-CNT-SG7
       A group of segments giving details of all consignments covered
       by an individual Master Transport Document reference.

0210      RFF, Reference
          A segment to identify Master Transport Document references
          or similar documentation pertinent to the conveyance report.

0220      NAD, Name and address
          A segment to specify the party name and address of the
          sender and receiver of the Master Transport Document.

0230      CNT, Control total
          A segment to specify control totals e.g. total number of
          House Transport Documents.


0240      Segment group 7:  CNI-SGP-CNT-MEA-LOC-NAD-SG8-SG9-SG10-SG11-
                            SG13-SG14-SG15
          A group of segments giving details of single express
          consignments at the House Transport Document level.

0250         CNI, Consignment information
             A segment to indicate the reference number of the House
             Transport Document for the relevant consignment.

0260         SGP, Split goods placement
             A segment to specify the placement of the goods in
             relation to equipment.

0270         CNT, Control total
             A segment specifying control totals e.g. total number of
             Customs items reported.

0280         MEA, Measurements
             A segment providing for measurements requirements related
             to the express consignment e.g. gross weight.

0290         LOC, Place/location identification
             A segment identifying place/location relevant to the
             express consignment, e.g. country of consignment, place
             of loading/unloading.

0300         NAD, Name and address
             A segment describing name and address of the shipper and
             consignee of the express consignment.


0310         Segment group 8:  GDS-FTX
             A group of segments giving information relevant to the
             nature of the cargo.

0320            GDS, Nature of cargo
                A segment specifying the nature of the goods in
                accordance with the Customs Cooperation Council
                (CCC)/International Express Carriers Conference(IECC)
                Express Consignment Guidelines : i.e. Category 1 -
                Documents, Category 2 - Low-value non-dutiable goods,
                Category 3 - Low-value dutiable goods, Category 4 -
                High value goods.

0330            FTX, Free text
                A segment specifying the description in narrative
                form.


0340         Segment group 9:  PAC-PCI
             A group of segments giving details of packages and
             markings.

0350            PAC, Package
                A segment to identify the number and type of packages.

0360            PCI, Package identification
                A segment to identify markings and labels on the type
                of package reported.


0370         Segment group 10: TOD-LOC-FTX
             A group of segments to specify terms of delivery and
             related locations.

0380            TOD, Terms of delivery or transport
                A segment identifying terms and places of delivery of
                the entered goods e.g. coded International Rules for
                the Interpretation of Trade Terms (INCOTERMS).

0390            LOC, Place/location identification
                A segment identifying the place/location relevant to
                the terms of delivery of the express consignment.

0400            FTX, Free text
                A segment describing terms of delivery in narrative
                form.


0410         Segment group 11: MOA-SG12
             A group of segments to specify monetary amounts.

0420            MOA, Monetary amount
                A segment specifying the monetary amounts relative to
                the express consignment e.g. declared value of a
                single consignment.


0430            Segment group 12: CUX-DTM
                A group of segments to specify rates of exchange and
                currencies.

0440               CUX, Currencies
                   A segment to specify rates of exchange/currencies
                   reported in regard to value.

0450               DTM, Date/time/period
                   A segment to specify date and time relevant to
                   exchange rates regarding the value of the express
                   consignment.


0460         Segment group 13: TAX-MOA-GIS
             A group of segments giving the total of duties/taxes/fees
             and methods of payment related to the consignment.

0470            TAX, Duty/tax/fee details
                A segment identifying the tax type, rate and base
                associated with the consignment.

0480            MOA, Monetary amount
                A segment identifying monetary amounts (e.g. tax/fee
                amount) associated with the preceding TAX.

0490            GIS, General indicator
                A segment identifying an indicator (e.g. method of
                payment indicator) associated with the preceding TAX.


0500         Segment group 14: DOC-DTM-LOC
             A group of segments to specify documentary requirements
             and references related to the express consignment.

0510            DOC, Document/message details
                A segment specifying the documentation requirements
                for particular Customs/government agencies e.g.
                invoice, certificate of origin.

0520            DTM, Date/time/period
                A segment specifying date/time/period information as
                related to the documentation requirements.

0530            LOC, Place/location identification
                A segment identifying the place/location relevant to
                the documentation requirements.


0540         Segment group 15: CST-FTX-LOC-MEA-SG16
             A group of segments giving information relevant to the
             Customs treatment of the goods at Customs item level.

0550            CST, Customs status of goods
                A segment describing the goods in terms of Customs
                entities, status and intended use i.e. the H.S. Tariff
                Codes.

0560            FTX, Free text
                A segment specifying the Customs description in
                narrative form.

0570            LOC, Place/location identification
                A segment identifying place/location relevant to the
                Customs treatment of the goods e.g. country of origin.

0580            MEA, Measurements
                A segment providing for measurements requirements
                related to the Customs item e.g. net weight and
                supplementary units.


0590            Segment group 16: TAX-MOA-GIS
                A group of segments identifying duties/taxes/fees and
                methods of payment related to a Customs item.

0600               TAX, Duty/tax/fee details
                   A segment identifying the tax type, rate and base
                   associated with a Customs item.

0610               MOA, Monetary amount
                   A segment identifying monetary amounts (e.g.
                   tax/fee amount) associated with the preceding TAX.

0620               GIS, General indicator
                   A segment identifying an indicator (e.g. method of
                   payment indicator) associated with the preceding
                   TAX.


0630   Segment group 17: AUT-DTM
       A group of segments to specify authentication results.

0640      AUT, Authentication result
          A segment that identifies and verifies the authenticity of
          the sender and data integrity.

0650      DTM, Date/time/period
          A segment specifying date/time/period information related to
          the authentication requirements.

0660   UNT, Message trailer
       A service segment ending a message, giving the total number of
       segments in the message and the control reference number of the
       message.

4.2    Data segment index (Alphabetical sequence by tag)

          AUT Authentication result
          BGM Beginning of message
          CNI Consignment information
          CNT Control total
          COM Communication contact
          CST Customs status of goods
          CTA Contact information
          CUX Currencies
          DOC Document/message details
          DTM Date/time/period
          EQD Equipment details
          FTX Free text
          GDS Nature of cargo
          GIS General indicator
          LOC Place/location identification
          MEA Measurements
          MOA Monetary amount
          NAD Name and address
          PAC Package
          PCI Package identification
          RFF Reference
          SEL Seal number
          SGP Split goods placement
          TAX Duty/tax/fee details
          TDT Details of transport
          TOD Terms of delivery or transport
          UNH Message header
          UNT Message trailer

4.3    Message structure

4.3.1  Segment table

Pos    Tag Name                                      S   R

0010   UNH Message header                            M   1     
0020   BGM Beginning of message                      M   1     
0030   DTM Date/time/period                          C   5     
0040   LOC Place/location identification             C   5     
0050   CNT Control total                             C   9     

0060       ����� Segment group 1  ������������������ M   1����������Ŀ
0070   NAD Name and address                          M   1           �
                                                                     �
0080       ����� Segment group 2  ������������������ C   5���������Ŀ�
0090   CTA Contact information                       M   1          ��
0100   COM Communication contact                     C   5������������

0110       ����� Segment group 3  ������������������ M   1����������Ŀ
0120   TDT Details of transport                      M   1           �
0130   DTM Date/time/period                          C   1           �
                                                                     �
0140       ����� Segment group 4  ������������������ C   9���������Ŀ�
0150   LOC Place/location identification             M   1          ��
0160   DTM Date/time/period                          C   9������������

0170       ����� Segment group 5  ������������������ C   99���������Ŀ
0180   EQD Equipment details                         M   1           �
0190   SEL Seal number                               C   9������������

0200       ����� Segment group 6  ������������������ C   999��������Ŀ
0210   RFF Reference                                 M   1           �
0220   NAD Name and address                          C   2           �
0230   CNT Control total                             C   1           �
                                                                     �
0240       ����� Segment group 7  ������������������ M   9999������Ŀ�
0250   CNI Consignment information                   M   1          ��
0260   SGP Split goods placement                     C   9          ��
0270   CNT Control total                             C   9          ��
0280   MEA Measurements                              C   1          ��
0290   LOC Place/location identification             C   2          ��
0300   NAD Name and address                          C   5          ��
                                                                    ��
0310       ����� Segment group 8  ������������������ C   1��������Ŀ��
0320   GDS Nature of cargo                           M   1         ���
0330   FTX Free text                                 C   1���������ٳ�
                                                                    ��
0340       ����� Segment group 9  ������������������ C   999������Ŀ��
0350   PAC Package                                   M   1         ���
0360   PCI Package identification                    C   1���������ٳ�
                                                                    ��
0370       ����� Segment group 10 ������������������ C   1��������Ŀ��
0380   TOD Terms of delivery or transport            M   1         ���
0390   LOC Place/location identification             C   1         ���
0400   FTX Free text                                 C   1���������ٳ�
                                                                    ��
0410       ����� Segment group 11 ������������������ C   10�������Ŀ��
0420   MOA Monetary amount                           M   1         ���
                                                                   ���
0430       ����� Segment group 12 ������������������ C   1�������Ŀ���
0440   CUX Currencies                                M   1        ����
0450   DTM Date/time/period                          C   1���������ٳ�
                                                                    ��
0460       ����� Segment group 13 ������������������ C   9��������Ŀ��
0470   TAX Duty/tax/fee details                      M   1         ���
0480   MOA Monetary amount                           C   1         ���
0490   GIS General indicator                         C   1���������ٳ�
                                                                    ��
0500       ����� Segment group 14 ������������������ C   9��������Ŀ��
0510   DOC Document/message details                  M   1         ���
0520   DTM Date/time/period                          C   1         ���
0530   LOC Place/location identification             C   1���������ٳ�
                                                                    ��
0540       ����� Segment group 15 ������������������ C   99�������Ŀ��
0550   CST Customs status of goods                   M   1         ���
0560   FTX Free text                                 C   1         ���
0570   LOC Place/location identification             M   1         ���
0580   MEA Measurements                              C   9         ���
                                                                   ���
0590       ����� Segment group 16 ������������������ C   9�������Ŀ���
0600   TAX Duty/tax/fee details                      M   1        ����
0610   MOA Monetary amount                           C   1        ����
0620   GIS General indicator                         C   1������������

0630       ����� Segment group 17 ������������������ C   1����������Ŀ
0640   AUT Authentication result                     M   1           �
0650   DTM Date/time/period                          C   1������������
0660   UNT Message trailer                           M   1