Documentation‎ > ‎Documentation EDI‎ > ‎EDIFACT‎ > ‎EDIFACT D96A‎ > ‎

Message EDIFACT COREOR D96A

                              UN/EDIFACT

                         DRAFT RECOMMENDATION

                    Container release order message





----------------------------------------------------------------------
This message is available for formal trial for at least six months
from the date of approval by UN/ECE/TRADE/WP.4.
 
Organisations are invited to trial this message. Comments on the
results from the trial should be forwarded to their Rapporteur's Team
Secretariat as soon as they are available. Based on the results of the
trials, a UNSM may be issued.
 
The segments, composite data elements, data elements and codes for
use in the trial of this message are contained in the Draft directory.
However, this information may differ from that in the Standard
directory (UNTDID), even for material having the same identifying
tags.
----------------------------------------------------------------------








                                            Message Type : COREOR
                                            Version      : D
                                            Release      : 96A
                                            Contr. Agency: UN
                                            Status       : 1
                                            Revision     : 1
                                            Date         : 95-11-23






SOURCE: Joint Transport Group (JM4)



                               CONTENTS

                    Container release order message



0.   INTRODUCTION


1.   SCOPE

     1.1   Functional definition

     1.2   Field of application

     1.3   Principles

2.   REFERENCES

3.   TERMS AND DEFINITIONS

4.   MESSAGE DEFINITION

     4.1   Data segment clarification

     4.2   Data segment index (alphabetical sequence)

     4.3   Message structure

           4.3.1 Segment table











----------------------------------------------------------------------
For general information on UN standard message types see UN Trade Data
Interchange Directory, UNTDID, Part 4, Section 2.6, UN/ECE UNSM
General Introduction
----------------------------------------------------------------------



0.     INTRODUCTION

       This specification provides the definition of the Container
       release order message (COREOR) to be used in Electronic Data
       Interchange (EDI) between trading partners involved in
       administration, commerce and transport.

1.     SCOPE

1.1    Functional Definition

       Order to release containers, and giving permission for them to
       be picked up by or on behalf of a specified party.
       This message is part of a total set of container-related
       messages.
       These messages serve to facilitate the intermodal handling of
       containers by streamlining the information exchange.
       The business scenario for the container messages is clarified
       in a separate document, called: 'Guide to the scenario of
       EDIFACT container messages'.

1.2    Field of Application

       The Container release order message may be used for both
       national and international trade. It is based on universal
       commercial practice and is not dependent on the type of
       business or industry.

1.3    Principles

       Business area:
       Pre- and on-carriage transport of containers/equipment
       
       Sending functions include:
       Shipping agent, Logistic center, Freight forwarder, Inland
       carrier (copy)
       
       Receiving functions include:
       Container depot, Inland terminal, Container freight station,
       Freight forwarder (copy), Inland carrier (copy)
       
       In the context of the 'Guide to the scenario of EDIFACT
       container messages' (as referred to at the start of section 1)
       the following guidelines, rules and functionality apply to this
       Container release order message:
       
       *   The message contents can be uniquely identified by a
       combination of the following data elements:
       - ordering customer, coded (NAD)
       - ordering customer agent, coded (NAD)
       - container release reference number (RFF)
       The ordering customer agent, coded is needed to supplement the
       unique identification only in the next situation: the agent
       acts on behalf of several ordering customers issuing the same
       range of reference numbers for each customer.
       E.g. the ship's agent acts on behalf of several shipping lines
       issuing for each shipping line the same range of numbers.
       
       *   One shipping line, one seagoing vessel, one sea voyage
       number and one shipping agent can be specified on message top
       level.
       
       *   An indicator for the transport status (i.e., export,
       import, transhipment or continental) can be completed on
       container level (EQD-segment).
       
       *   One message may contain several containers identified by
       their prefix and number or several equipment guidelines for
       groups of (empty) containers.
       
       *   Inland transport details can be specified for each
       individual container or can be specified on message level (for
       all containers in the message); the two options must not be
       used simultaneously.
       
       *   An inland transport charges reference or a sea booking
       reference can be specified either on message level (related to
       all containers in the message) or for each individual
       container; the two options must not be used simultaneously.
       
       *   The final place of positioning can be included in case of
       routing via an inland terminal or several container freight
       stations (for stacking purposes).
       
       *   For each container up to 3 communication addresses can be
       specified to which a copy of the Container gate-in/gate-out
       report message is to be sent.
       
       *   For each container details can be specified such as
       container prefix and number, size/type, loading instructions,
       special instructions, seals, temperature, dangerous goods and
       off-dimensions details.
       
       *   A goods item may be detailed, such as number and type of
       packages, goods description,  gross weight, dangerous goods
       information and special instruction.
       
       *   Goods item information can be related to the corresponding
       containers by linking the goods item group (GID) to the
       container details group(s) (EQD) by means of the SGP-segment.

2.     REFERENCES

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 1.

3.     TERMS AND DEFINITIONS

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 2.

4.     MESSAGE DEFINITION

4.1    Data Segment Clarification

       This section should be read in conjunction with the Branching
       Diagram and the Segment Table which indicate mandatory,
       conditional and repeating requirements.

0010 | UNH, Message header
       A service segment starting and uniquely identifying a message.
       The message type code for the Container release order message
       is COREOR.
       
       Note: Container release order messages conforming to this
       document must contain the following data in segment UNH,
       composite S009:

       Data element  0065 COREOR
                     0052 D
                     0054 96A
                     0051 UN

0020   BGM, Beginning of message
       A segment to indicate the beginning of a message and to
       transmit identifying number and the further specification of
       the message type (in data element 1001: Document/message name,
       coded), such as Container release order.

0030   FTX, Free text
       A segment to specify free form or processable supplementary
       information, such as:
       -   special instructions

0040   RFF, Reference
       A segment to express a reference which applies to the entire
       message, such as:
       -   release order reference number
       -   container announcement reference number


0050   Segment group 1:  TDT-RFF-LOC-DTM
       A group of segments to identify vessel and voyage details
       relevant to the instruction.

0060      TDT, Details of transport
           A segment to indicate the main carriage stage of the
          transport, such as carrier/liner service; also inland
          transport details can be specified.

0070      RFF, Reference
          A segment to provide a reference for the liner service, such
          as:
          -   conference
          -   marketing organization
          -   syndicate
          -   vessel sharing agreement

0080      LOC, Place/location identification
          A segment to indicate a place/port corresponding to the
          transport stage, such as final place/port of discharge or
          port of loading.

0090      DTM, Date/time/period
          A segment to indicate the arrival date and time relating to
          the main carriage.


0100   Segment group 2:  NAD-CTA-RFF-DTM
       A group of segments to identify a party and related contacts.

0110      NAD, Name and address
          A segment to identify the party's name and address, and
          function, such as:
          -   message recipient
          -   message sender
          -   carrier or agent
          -   ordering customer
          -   ordering customer agent

0120      CTA, Contact information
          A segment to identify a person or department for contact
          purposes, such as:
          -   information contact

0130      RFF, Reference
          A segment to identify a reference used by a party or at an
          address, such as:
          -   reference at place of collection

0140      DTM, Date/time/period
          A segment to indicate a date and time relating to the party.


0150   Segment group 3:  GID-HAN-FTX-SG4-MEA-PCI-SG5-SG6
       A group of segments to identify details relating to the cargo
       in a container, together with information on handling
       requirements.

0160      GID, Goods item details
          A segment to identify a goods item. A goods item can be
          identified by a goods item number.

0170      HAN, Handling instructions
          A segment to specify handling instructions for the goods
          item, such as:
          -   hazardous cargo
          -   off-dimensions

0180      FTX, Free text
          A segment to describe the goods item.


0190      Segment group 4:  NAD-DTM-RFF
          A group of segments to describe the address, reference and
          date/time for the stuffing or the stripping of the goods
          item in the containers.

0200         NAD, Name and address
             A segment to identify an address relating to the goods
             item, such as:
             -   place of positioning
             -   Customs clearance place

0210         DTM, Date/time/period
             A segment to indicate a date and time when the container
             is to be positioned, such as:
             -   requested equipment positioning date/time
             -   ultimate equipment positioning date/time

0220         RFF, Reference
             A segment to identify a reference used by a party or at
             an address.

0230      MEA, Measurements
          A segment to specify measurements, other than dimensions,
          applicable to a goods item, such as:
          -   gross weight

0240      PCI, Package identification
          A segment to specify marks and numbers for the goods item.


0250      Segment group 5:  SGP-MEA
          A group of segments to specify the distribution of a goods
          item among the containers.

0260         SGP, Split goods placement
             A segment to identify a container in which goods are
             transported.

0270         MEA, Measurements
             A segment to specify the gross weight of that portion of
             the goods item in the container.


0280      Segment group 6:  DGS-FTX-MEA
          A group of segments to specify dangerous goods details
          related to the goods item. One goods item may be in
          different dangerous goods classes.

0290         DGS, Dangerous goods
             A segment to indicate the dangerous goods regulations for
             the corresponding mode of transport, class of dangerous
             goods, additional dangerous goods code, UN-number and
             shipment flash point.

0300         FTX, Free text
             A segment to specify supplementary details related to the
             dangerous goods, such as:
             -   dangerous goods technical name
             -   dangerous goods additional information

0310         MEA, Measurements
             A segment to specify measurements of the dangerous goods,
             such as:
             -   net net weight


0320   Segment group 7:  EQD-RFF-TSR-MEA-DIM-TMP-RNG-SEL-FTX-EQA-SG8-
                         SG9
       A group of segments to specify details relating to the
       containers to be released.

0330      EQD, Equipment details
          A segment to specify a container, container size and type,
          and full/empty indication.

0340      RFF, Reference
          A segment to specify a reference number relevant to the
          container, such as:
          -   release number
          -   reference at the place of collection

0350      TSR, Transport service requirements
          A segment to specify special instructions and/or services
          regarding the container, such as seals to be checked, damage
          to be inspected.

0360      MEA, Measurements
          A segment to specify measurement, other than dimensions,
          associated with the container, such as:
          -   tare weight
          -   gross weight

0370      DIM, Dimensions
          A segment to specify off-standard dimensions applicable to
          the container.

0380      TMP, Temperature
          A segment to specify the transport temperature setting of a
          container.

0390      RNG, Range details
          A segment to specify the transport temperature range setting
          of the container.

0400      SEL, Seal number
          A segment to identify seal and seal issuer associated with
          the container, such as shipper, consolidator, carrier (sea)
          and Customs.

0410      FTX, Free text
          A segment to specify processable supplementary information
          associated with the container, such as:
          -   loading instructions (seagoing vessel)
          -   special instructions (related to inland transport)

0420      EQA, Attached equipment
          A segment to specify details of any equipment attached to
          the container, such as:
          -   clip-on unit number


0430      Segment group 8:  TDT-LOC-DTM
          A group of segments to specify details of the inland
          transport relevant to the collection of the container.

0440         TDT, Details of transport
             A segment to specify details of the inland transport
             associated with the collection of the container.

0450         LOC, Place/location identification
             A segment to specify a place/port associated with the
             inland transport, such as:
             -   place of departure
             -   place of arrival

0460         DTM, Date/time/period
             A segment to specify a date/time relating to the inland
             transport, such as arrival or departure date/time.


0470      Segment group 9:  NAD-DTM-CTA-COM
          A group of segments to identify different parties/places
          relevant to the collection of the container.

0480         NAD, Name and address
             A segment to specify a party or other address relevant to
             the release of the container:
             -   consignee
             -   consignee's agent
             -   place of collection

0490         DTM, Date/time/period
             A segment to indicate a date and time relating to the
             party.

0500         CTA, Contact information
             A segment to identify a person or department for the
             specified party.

0510         COM, Communication contact
             A segment to identify the communication number on the
             EDI-network (e.g. mailbox number) to whom a copy of the
             Container gate-in/gate-out report message should be sent.

0520   CNT, Control total
       A segment to specify the number of containers in the message,
       explicitly given by the sender.

0530   UNT, Message trailer
       A service segment ending a message, giving the total number of
       segments in the message and the control reference number of the
       message.

4.2    Data segment index (Alphabetical sequence by tag)

          BGM Beginning of message
          CNT Control total
          COM Communication contact
          CTA Contact information
          DGS Dangerous goods
          DIM Dimensions
          DTM Date/time/period
          EQA Attached equipment
          EQD Equipment details
          FTX Free text
          GID Goods item details
          HAN Handling instructions
          LOC Place/location identification
          MEA Measurements
          NAD Name and address
          PCI Package identification
          RFF Reference
          RNG Range details
          SEL Seal number
          SGP Split goods placement
          TDT Details of transport
          TMP Temperature
          TSR Transport service requirements
          UNH Message header
          UNT Message trailer

4.3    Message structure

4.3.1  Segment table

Pos    Tag Name                                      S   R

0010   UNH Message header                            M   1     
0020   BGM Beginning of message                      M   1     
0030   FTX Free text                                 C   9     
0040   RFF Reference                                 C   9     

0050       ����� Segment group 1  ������������������ M   1����������Ŀ
0060   TDT Details of transport                      M   1           �
0070   RFF Reference                                 C   9           �
0080   LOC Place/location identification             C   9           �
0090   DTM Date/time/period                          C   9������������

0100       ����� Segment group 2  ������������������ M   9����������Ŀ
0110   NAD Name and address                          M   1           �
0120   CTA Contact information                       C   9           �
0130   RFF Reference                                 C   9           �
0140   DTM Date/time/period                          C   9������������

0150       ����� Segment group 3  ������������������ C   999��������Ŀ
0160   GID Goods item details                        M   1           �
0170   HAN Handling instructions                     C   9           �
0180   FTX Free text                                 C   9           �
                                                                     �
0190       ����� Segment group 4  ������������������ C   9���������Ŀ�
0200   NAD Name and address                          M   1          ��
0210   DTM Date/time/period                          C   9          ��
0220   RFF Reference                                 C   9����������ٳ
0230   MEA Measurements                              C   9           �
0240   PCI Package identification                    C   9           �
                                                                     �
0250       ����� Segment group 5  ������������������ C   999�������Ŀ�
0260   SGP Split goods placement                     M   1          ��
0270   MEA Measurements                              C   9����������ٳ
                                                                     �
0280       ����� Segment group 6  ������������������ C   9���������Ŀ�
0290   DGS Dangerous goods                           M   1          ��
0300   FTX Free text                                 C   9          ��
0310   MEA Measurements                              C   9������������

0320       ����� Segment group 7  ������������������ C   999��������Ŀ
0330   EQD Equipment details                         M   1           �
0340   RFF Reference                                 M   9           �
0350   TSR Transport service requirements            C   9           �
0360   MEA Measurements                              C   9           �
0370   DIM Dimensions                                C   9           �
0380   TMP Temperature                               C   9           �
0390   RNG Range details                             C   9           �
0400   SEL Seal number                               C   9           �
0410   FTX Free text                                 C   9           �
0420   EQA Attached equipment                        C   1           �
                                                                     �
0430       ����� Segment group 8  ������������������ C   9���������Ŀ�
0440   TDT Details of transport                      M   1          ��
0450   LOC Place/location identification             C   9          ��
0460   DTM Date/time/period                          C   9����������ٳ
                                                                     �
0470       ����� Segment group 9  ������������������ C   9���������Ŀ�
0480   NAD Name and address                          M   1          ��
0490   DTM Date/time/period                          C   1          ��
0500   CTA Contact information                       C   1          ��
0510   COM Communication contact                     C   1������������
0520   CNT Control total                             M   1     
0530   UNT Message trailer                           M   1