Documentation‎ > ‎Documentation EDI‎ > ‎EDIFACT‎ > ‎EDIFACT D96A‎ > ‎

Message EDIFACT COARRI D96A

                              UN/EDIFACT

                         DRAFT RECOMMENDATION

              Container discharge/loading report message





----------------------------------------------------------------------
This message is available for formal trial for at least six months
from the date of approval by UN/ECE/TRADE/WP.4.
 
Organisations are invited to trial this message. Comments on the
results from the trial should be forwarded to their Rapporteur's Team
Secretariat as soon as they are available. Based on the results of the
trials, a UNSM may be issued.
 
The segments, composite data elements, data elements and codes for
use in the trial of this message are contained in the Draft directory.
However, this information may differ from that in the Standard
directory (UNTDID), even for material having the same identifying
tags.
----------------------------------------------------------------------








                                            Message Type : COARRI
                                            Version      : D
                                            Release      : 96A
                                            Contr. Agency: UN
                                            Status       : 1
                                            Revision     : 1
                                            Date         : 95-11-23






SOURCE: Joint Transport Group (JM4)



                               CONTENTS

              Container discharge/loading report message



0.   INTRODUCTION


1.   SCOPE

     1.1   Functional definition

     1.2   Field of application

     1.3   Principles

2.   REFERENCES

3.   TERMS AND DEFINITIONS

4.   MESSAGE DEFINITION

     4.1   Data segment clarification

     4.2   Data segment index (alphabetical sequence)

     4.3   Message structure

           4.3.1 Segment table











----------------------------------------------------------------------
For general information on UN standard message types see UN Trade Data
Interchange Directory, UNTDID, Part 4, Section 2.6, UN/ECE UNSM
General Introduction
----------------------------------------------------------------------



0.     INTRODUCTION

       This specification provides the definition of the Container
       discharge/loading report message (COARRI) to be used in
       Electronic Data Interchange (EDI) between trading partners
       involved in administration, commerce and transport.

1.     SCOPE

1.1    Functional Definition

       A message by which the container terminal reports that the
       containers specified have been discharged from a seagoing
       vessel (discharged as ordered, overlanded or shortlanded), or
       have been loaded into a seagoing vessel.
       
       This message is part of a total set of container-related
       messages. These messages serve to facilitate the intermodal
       handling of containers by streamlining the information
       exchange.
       The business scenario for the container messages is clarified
       in a separate document, called: 'Guide to the scenario of
       EDIFACT container messages'.

1.2    Field of Application

       The Container discharge/loading report message may be used for
       both national and international trade. It is based on universal
       commercial practice and is not dependent on the type of
       business or industry.

1.3    Principles

       Business area:
       Loading and discharging of containers/equipment
       
       Sending functions include:
       Container terminal, Stevedore
       
       Receiving functions include:
       Ship's agent, Liner agent
       
       In the context of the 'Guide to the scenario of EDIFACT
       container messages' (as referred to at the start of section 1)
       the following guidelines, rules and functionality apply to this
       Container
       discharge/loading report message:
       
       *   The message contents can be uniquely identified by a
       combination of the following data elements:
          - ordering customer, coded (NAD)
          - ordering customer agent, coded (NAD)
          - container discharge/loading order reference (RFF)
       
       The ordering customer agent, coded is needed to supplement the
       unique identification only in the following situation: the
       agent acts on behalf of several ordering customers issuing the
       same range of reference numbers for each customer.
       E.g., the ship's agent acts on behalf of several shipping lines
       issuing for each shipping line the same range of numbers.
       
       *   A message contains information on only one visit/conveyance
       of a seagoing container vessel either arriving or departing.
       
       *   A message contains a report of either discharged or loaded
       containers from or into the seagoing container vessel. One
       report message does not necessarily cover all loaded/discharged
       containers.
       
       *   An indicator for the equipment status may be completed on
       container level (EQD-segment), e.g., import, overlanded or
       shortlanded (for a discharged container) or export (for a
       loaded container).
       
       *   One shipping line can be specified on message level.
       
       *   The seagoing container vessel and sea voyage number can be
       specified on message level.
       
       *   For each container its cell position on board the container
       vessel and its port of discharge can be given.
       
       *   For each container dangerous goods information can be
       specified.
       
       *   A supplementary container reference number (container
       sequence number) is used to refer to the information of the
       container(s) in the loading order message, if the container
       prefix and number was not completed in that message.
       
       *   Goods item details cannot be completed.

2.     REFERENCES

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 1.

3.     TERMS AND DEFINITIONS

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 2.

4.     MESSAGE DEFINITION

4.1    Data Segment Clarification

       This section should be read in conjunction with the Branching
       Diagram and the Segment Table which indicate mandatory,
       conditional and repeating requirements.

0010 | UNH, Message header
       A service segment starting and uniquely identifying a message.
       The message type code for the Container discharge/loading
       report message is COARRI.
       
       Note: Container discharge/loading report messages conforming to
       this document must contain the following data in segment UNH,
       composite S009:

       Data element  0065 COARRI
                     0052 D
                     0054 96A
                     0051 UN

0020   BGM, Beginning of message
       A segment to indicate the beginning of a message and to
       transmit identifying number and the further specification of
       the message type (in data element 1001: Document/message name,
       coded), such as Loading report, Discharge report.

0030   FTX, Free text
       A segment to specify free form or processable supplementary
       information, such as:
       -   change information

0040   RFF, Reference
       A segment to express a reference which applies to the entire
       message, such as:
       -   container discharge/loading order reference
       -   reference to previous message


0050   Segment group 1:  TDT-RFF-LOC-DTM
       A group of segments to indicate the main carriage means of
       transport.

0060      TDT, Details of transport
          A segment identifying the voyage of the vessel relevant to
          the message (main transport).

0070      RFF, Reference
          A segment identifying a relevant reference number, such as:
          -   shipping
          -   syndicate
          -   marketing organization
          -   conference code

0080      LOC, Place/location identification
          A segment to identify a location related to the means of
          transport, such as:
          -   place of departure/arrival (terminal within the port)

0090      DTM, Date/time/period
          A segment identifying a date/time related to the arrival or
          departure of the vessel, such as:
          -   estimated date/time of arrival/departure


0100   Segment group 2:  NAD-CTA
       A group of segments to identify a party and related contacts.

0110      NAD, Name and address
          A segment to identify the party's name, address, and
          function, and other addresses, such as:
          -   message recipient
          -   message sender
          -   ordering customer
          -   ordering customer agent

0120      CTA, Contact information
          A segment to identify a person or department of a message
          sender and/or message recipient, such as:
          -   information contact


0130   Segment group 3:  EQD-RFF-TMD-DTM-LOC-MEA-DIM-TMP-RNG-SEL-FTX-
                         DGS-EQA-PIA-SG4-SG5-NAD
       A group of segments to specify containers either loaded or
       discharged; in the latter case - only in case of shortlanded -
       the group of segments is to specify containers that had to be
       discharged (according to the discharge order message).
       
       In a normal discharge report and load report message the
       container details are only required if they differ from the
       details given in the respective order message.
       In case of overlanded containers this group will contain the
       full container details giving as much information as possible.
       In case of shortlanded containers this group will only contain
       the container prefix and number.

0140      EQD, Equipment details
          A segment identifying a container, container size/type.
          The equipment status may be e.g. overlanded, shortlanded,
          import, export.

0150      RFF, Reference
          A segment identifying a relevant reference number, such as:
          -   container sequence number
          -   booking reference number

0160      TMD, Transport movement details
          A segment to indicate a Full Container Load (FCL) or a Less
          than Full Container Load (LCL).

0170      DTM, Date/time/period
          A segment to identify a date/time related to the equipment,
          such as:
          -  actual arrival/departure date/time
          -  CSC expiration date (International Convention for Safe
          Containers)

0180      LOC, Place/location identification
          A segment to identify a location or country related to the
          equipment, such as:
          -   stowage cell
          -   (final) place/port of discharge
          -   transhipment place
          -   place of delivery
          -   country of origin/destination

0190      MEA, Measurements
          A segment specifying a physical measurement related to the
          equipment, such as:
          -   gross weight

0200      DIM, Dimensions
          A segment specifying physical dimensions related to the
          equipment, such as:
          -   gross dimensions
          -   off standard dimension general
          -   off standard dimension left
          -   off standard dimension right
          -   off standard dimension back
          -   off standard dimension front

0210      TMP, Temperature
          A segment which identifies the transport temperature setting
          of the container.

0220      RNG, Range details
          A segment to specify the transport temperature range setting
          of the container.

0230      SEL, Seal number
          A segment identifying a seal number related to the
          equipment.

0240      FTX, Free text
          A segment to specify supplementary information related to
          the equipment, such as:
          -   blockade reason
          -   government inspection service
          -   container loading remarks
          -   container remarks
          -   container order information
          -   additional remarks concerning the container
          -   container safety convention plate
          -   continuous examination program (ACEP)

0250      DGS, Dangerous goods
          A segment to identify the UN-number and the class of the
          dangerous goods loaded in the container.

0260      EQA, Attached equipment
          A segment to identify clip-on units, such as:
          -   generator sets

0270      PIA, Additional product id
          A segment to specify a commodity code relating to goods in
          the container.


0280      Segment group 4:  DAM-COD
          A group of segments to specify damage details related to the
          equipment.

0290         DAM, Damage
             A segment to specify equipment damages, such as the point
             of the damage on the quipment, and the type of damage.

0300         COD, Component details
             A segment to specify component details of the damaged
             equipment.


0310      Segment group 5:  TDT-LOC-DTM
          A group of segments to specify the planned on-carriage
          details in case this message is a discharge report message.

0320         TDT, Details of transport
             A segment to identify the on-carriage transport details
             of the mode, means of transport by which the container
             will depart after being discharged.

0330         LOC, Place/location identification
             A segment identifying a location related to the transport
             details, such as:
             -   place of departure

0340         DTM, Date/time/period
             A segment to specify a date/time relating to the
             on-carriage transport, such as arrival or departure
             date/time.

0350      NAD, Name and address
          A segment to specify a related address or party, such as:
          -   container operator

0360   CNT, Control total
       A segment to specify the number of containers in the message,
       explicitly given by the sender.

0370   UNT, Message trailer
       A service segment ending a message, giving the total number of
       segments in the message and the control reference number of the
       message.

4.2    Data segment index (Alphabetical sequence by tag)

          BGM Beginning of message
          CNT Control total
          COD Component details
          CTA Contact information
          DAM Damage
          DGS Dangerous goods
          DIM Dimensions
          DTM Date/time/period
          EQA Attached equipment
          EQD Equipment details
          FTX Free text
          LOC Place/location identification
          MEA Measurements
          NAD Name and address
          PIA Additional product id
          RFF Reference
          RNG Range details
          SEL Seal number
          TDT Details of transport
          TMD Transport movement details
          TMP Temperature
          UNH Message header
          UNT Message trailer

4.3    Message structure

4.3.1  Segment table

Pos    Tag Name                                      S   R

0010   UNH Message header                            M   1     
0020   BGM Beginning of message                      M   1     
0030   FTX Free text                                 C   9     
0040   RFF Reference                                 C   9     

0050       ����� Segment group 1  ������������������ M   1����������Ŀ
0060   TDT Details of transport                      M   1           �
0070   RFF Reference                                 C   9           �
0080   LOC Place/location identification             C   9           �
0090   DTM Date/time/period                          C   9������������

0100       ����� Segment group 2  ������������������ M   9����������Ŀ
0110   NAD Name and address                          M   1           �
0120   CTA Contact information                       C   9������������

0130       ����� Segment group 3  ������������������ M   9999�������Ŀ
0140   EQD Equipment details                         M   1           �
0150   RFF Reference                                 C   9           �
0160   TMD Transport movement details                C   9           �
0170   DTM Date/time/period                          C   9           �
0180   LOC Place/location identification             C   9           �
0190   MEA Measurements                              C   9           �
0200   DIM Dimensions                                C   9           �
0210   TMP Temperature                               C   9           �
0220   RNG Range details                             C   9           �
0230   SEL Seal number                               C   9           �
0240   FTX Free text                                 C   9           �
0250   DGS Dangerous goods                           C   9           �
0260   EQA Attached equipment                        C   9           �
0270   PIA Additional product id                     C   9           �
                                                                     �
0280       ����� Segment group 4  ������������������ C   9���������Ŀ�
0290   DAM Damage                                    M   1          ��
0300   COD Component details                         C   1����������ٳ
                                                                     �
0310       ����� Segment group 5  ������������������ C   1���������Ŀ�
0320   TDT Details of transport                      M   1          ��
0330   LOC Place/location identification             C   9          ��
0340   DTM Date/time/period                          C   9����������ٳ
0350   NAD Name and address                          C   1������������
0360   CNT Control total                             M   1     
0370   UNT Message trailer                           M   1