Documentation‎ > ‎Documentation EDI‎ > ‎EDIFACT‎ > ‎EDIFACT D96A‎ > ‎

Message EDIFACT BAPLIE D96A

                              UN/EDIFACT

                         DRAFT RECOMMENDATION

      Bayplan/stowage plan occupied and empty locations message





----------------------------------------------------------------------
This message is available for formal trial for at least six months
from the date of approval by UN/ECE/TRADE/WP.4.
 
Organisations are invited to trial this message. Comments on the
results from the trial should be forwarded to their Rapporteur's Team
Secretariat as soon as they are available. Based on the results of the
trials, a UNSM may be issued.
 
The segments, composite data elements, data elements and codes for
use in the trial of this message are contained in the Draft directory.
However, this information may differ from that in the Standard
directory (UNTDID), even for material having the same identifying
tags.
----------------------------------------------------------------------








                                            Message Type : BAPLIE
                                            Version      : D
                                            Release      : 96A
                                            Contr. Agency: UN
                                            Status       : 2
                                            Revision     : 3
                                            Date         : 95-11-23






SOURCE: Western European EDIFACT Board, MD2



                               CONTENTS

      Bayplan/stowage plan occupied and empty locations message



0.   INTRODUCTION


1.   SCOPE

     1.1   Functional definition

     1.2   Field of application

     1.3   Principles

2.   REFERENCES

3.   TERMS AND DEFINITIONS

4.   MESSAGE DEFINITION

     4.1   Data segment clarification

     4.2   Data segment index (alphabetical sequence)

     4.3   Message structure

           4.3.1 Segment table











----------------------------------------------------------------------
For general information on UN standard message types see UN Trade Data
Interchange Directory, UNTDID, Part 4, Section 2.6, UN/ECE UNSM
General Introduction
----------------------------------------------------------------------



0.     INTRODUCTION

       This specification provides the definition of the
       Bayplan/stowage plan occupied and empty locations message
       (BAPLIE) to be used in Electronic Data Interchange (EDI)
       between trading partners involved in administration, commerce
       and transport.

1.     SCOPE

1.1    Functional Definition

       A message to transmit information about equipment and goods on
       a means of transport, including their location on the means of
       transport. The message can be exchanged between (liner's)
       agents, tonnage centers, stevedores and ships masters/operators
       (see section 1.3 for more details).

1.2    Field of Application

       This message may be applied for both national and international
       trade. It is based on universal practice and is not dependent
       on the type of business or industry.

1.3    Principles

       In the shipping industry the BAPLIE message can be used between
       partners as indicated below: 
       
       ships/liner ============== 1 ============== ships/liner
       agents      =======2=====     =====13====== agents
       |    |                  |     |
       |    3                  |     |
       |    |                  |     |
       |    |                  |     |
       I   tonnage ==5 ======  |     |   ======11= tonnage
       I   centre  =========|==|=====|===|==6===== centre
       |    |               |  |     |   |            |
       |    7               |  |     |   |            |
       4    |               |  |     |   |            |
       |    |  =============|==|==8==|===|=============
       |    |  |            |  |     |   |
       |    |  |            |  |     |   |
       |    |  |            |  |     |   |
       |    |  |            |  |     |   |
       stevedore============|==|==9==|===|======== stevedore
               |            |  |     |   |            |
               |            |  |     |   |            |
               ====10=== ships master/operator ===12===
              
       PORT OF DEPARTURE(PD)            NEXT PORT OF CALL(NC)
       
       1)  Agent(PD) to agent (NC) 
       2)  Agent(PD) to ships master/operator(PD) 
       3)  Agent(PD) to tonnage centre (PD) 
       4)  Agent(PD) to stevedore (PD) 
       5)  Tonnage centre(PD) to ships master/operator (PD) 
       6)  Tonnage centre(PD) to tonnage centre (NC) 
       7)  Tonnage centre(PD) to stevedore (PD) 
       8)  Stevedore (PD) to tonnage centre (NC) 
       9)  Stevedore (PD) to stevedore (NC) 
       10) Stevedore (PD) to ships master/operator (PD) 
       11) Ships master/operator to tonnage centre (NC) 
       12) Ships master/operator to stevedore (NC) 
       13) Ships master/operator to agent (NC) 
       
       The above gives only one set of communication channels per
       organisation but in practice there will be a combination of one
       or more channels per organisation from or to port of
       departure/next port of call.
       
       - The message will contain only one vessel/voyage combination,
       giving details regarding carrier, mode of transport, means of
       transport, equipment, location on the means of transport, goods
       descriptions and properties of equipment and/or goods.
       
       - The message can be used to transmit information about
       occupied locations on the means of transport, however
       information about empty locations may be added.
       
       - The bayplan message BAPLTE must be used to transmit
       information about total numbers of equipment and quantity of
       goods on a means of transport.

2.     REFERENCES

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 1.

3.     TERMS AND DEFINITIONS

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 2.

4.     MESSAGE DEFINITION

4.1    Data Segment Clarification

       This section should be read in conjunction with the Branching
       Diagram and the Segment Table which indicate mandatory,
       conditional and repeating requirements.

0010 | UNH, Message header
       A service segment starting and uniquely identifying a message.
       The message type code for the Bayplan/stowage plan occupied and
       empty locations message is BAPLIE.
       
       Note: Bayplan/stowage plan occupied and empty locations
       messages conforming to this document must contain the following
       data in segment UNH, composite S009:

       Data element  0065 BAPLIE
                     0052 D
                     0054 96A
                     0051 UN

0020   BGM, Beginning of message
       A segment to indicate the beginning of the message and to
       transmit function, type and number of the message.

0030   DTM, Date/time/period
       A segment to indicate date and time of the preparation of the
       message.


0040 + Segment group 1:  RFF-DTM
       A group of segments to specify the document or message to which
       the current message relates, and related date and time.

0050 |    RFF, Reference
          A segment to identify a reference which applies to the
          entire message, e.g. reference to previous message.

0060 +    DTM, Date/time/period
          A segment to indicate date and time relating to the
          reference.

0070   NAD, Name and address
       A segment to identify the liner service operating or
       responsible for a particular vessel/voyage.


0080   Segment group 2:  TDT-LOC-DTM-RFF-FTX
       A group of segments identifying the means of transport and
       related details.

0090      TDT, Details of transport
          A segment to identify a means of transport and discharge
          voyage number.

0100      LOC, Place/location identification
          A segment to identify the locations to which the following
          information applies.

0110      DTM, Date/time/period
          A segment to indicate date and time of events in local time,
          else the time zone specifier is to be used.

0120      RFF, Reference
          A segment to identify the loading voyage number.

0130      FTX, Free text
          A segment to transmit general information about
          vessel/voyage.


0140   Segment group 3:  LOC-GID-GDS-FTX-MEA-DIM-TMP-RNG-LOC-RFF-SG4-
                         SG5
       A group of segments containing information about the equipment
       and/or goods and its stowage location onboard a vessel.

0150      LOC, Place/location identification
          A segment to identify locations relevant to the equipment or
          goods carried.

0160      GID, Goods item details
          A segment to identify the number of packages of the goods.

0170      GDS, Nature of cargo
          A segment to identify or specify the goods carried.

0180      FTX, Free text
          A segment to transmit goods descriptions, additional
          equipment details or other relevant free text.

0190      MEA, Measurements
          A segment specifying physical weights related to an
          equipment detail or a goods item detail.

0200      DIM, Dimensions
          A segment to identify off standard measurements (e.g.
          overheight, overlength etc.).

0210      TMP, Temperature
          A segment to indicate the temperature setting in relation to
          an equipment detail.

0220      RNG, Range details
          A segment to transmit a temperature range in relation to an
          equipment detail.

0230      LOC, Place/location identification
          A segment to identify the locations (ports) to which the
          given information applies.

0240      RFF, Reference
          A segment to give additional information on equipment or
          goods carried (i.e. equipment expected to be shifted at the
          next port).


0250      Segment group 4:  EQD-EQA-NAD
          A group of segments containing information about the type of
          equipment.

0260         EQD, Equipment details
             A segment to identify a single piece of equipment to
             which the following information applies. Only transport
             equipment size/type coded or plain language is used here
             further to identify the equipment.

0270         EQA, Attached equipment
             A segment to identify details of equipment attached to
             the main piece of equipment.

0280         NAD, Name and address
             A segment to identify the owner/operator of a particular
             piece of equipment.


0290      Segment group 5:  DGS-FTX
          A group of segments containing information about dangerous
          cargo.

0300         DGS, Dangerous goods
             A segment to identify dangerous goods related to an
             equipment detail.

0310         FTX, Free text
             A segment to give additional information concerning
             dangerous goods.

0320   UNT, Message trailer
       A service segment ending a message, giving the total number of
       segments in the message and the control reference number of the
       message.

4.2    Data segment index (Alphabetical sequence by tag)

          BGM Beginning of message
          DGS Dangerous goods
          DIM Dimensions
          DTM Date/time/period
          EQA Attached equipment
          EQD Equipment details
          FTX Free text
          GDS Nature of cargo
          GID Goods item details
          LOC Place/location identification
          MEA Measurements
          NAD Name and address
          RFF Reference
          RNG Range details
          TDT Details of transport
          TMP Temperature
          UNH Message header
          UNT Message trailer

4.3    Message structure

4.3.1  Segment table

Pos    Tag Name                                      S   R

0010   UNH Message header                            M   1     
0020   BGM Beginning of message                      M   1     
0030   DTM Date/time/period                          M   1     

0040 +     ����� Segment group 1  ������������������ C   9����������Ŀ
0050 * RFF Reference                                 M   1           �
0060 + DTM Date/time/period                          C   9������������
0070   NAD Name and address                          C   3     

0080       ����� Segment group 2  ������������������ M   3����������Ŀ
0090   TDT Details of transport                      M   1           �
0100   LOC Place/location identification             M   2           �
0110   DTM Date/time/period                          M   99          �
0120   RFF Reference                                 C   1           �
0130   FTX Free text                                 C   1������������

0140       ����� Segment group 3  ������������������ C   9999�������Ŀ
0150   LOC Place/location identification             M   1           �
0160   GID Goods item details                        C   1           �
0170   GDS Nature of cargo                           C   1           �
0180   FTX Free text                                 C   9           �
0190   MEA Measurements                              M   9           �
0200   DIM Dimensions                                C   9           �
0210   TMP Temperature                               C   1           �
0220   RNG Range details                             C   1           �
0230   LOC Place/location identification             C   9           �
0240   RFF Reference                                 M   1           �
                                                                     �
0250       ����� Segment group 4  ������������������ C   3���������Ŀ�
0260   EQD Equipment details                         M   1          ��
0270   EQA Attached equipment                        C   9          ��
0280   NAD Name and address                          C   1����������ٳ
                                                                     �
0290       ����� Segment group 5  ������������������ C   999�������Ŀ�
0300   DGS Dangerous goods                           M   1          ��
0310   FTX Free text                                 C   1������������
0320   UNT Message trailer                           M   1